По состоянию на 01.11.2024
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), в соответствии Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», другими актами законодательства.
2. Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных основные цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и объем обрабатываемых в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор» (далее – учреждение) персональных данных, порядок, условия и способы их обработки, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения.
3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
4. Почтовый адрес учреждения: ул. Старовиленская, 100А, каб. 315, 220123, г. Минск; адрес в глобальной компьютерной сети Интернет: https://gosenergogaznadzor.by/; e-mail: gu@gosenergogaznadzor.by.
Учреждение имеет обособленные подразделения (филиалы):
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Брестской области: ул. Советских Пограничников, 19, 224030, г. Брест; e-mail: brest@gosenergogaznadzor.by;
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Витебской области: ул. Ленина, 10А, 210015, г. Витебск; e - mail: vitebsk@gosenergogaznadzor.by;
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Гомельской области: ул. Калинина, 2А, 246014, г. Гомель; e- mail: Gomel@gosenergogaznadzor.by;
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Гродненской области: ул. Мостовая, 41, 230025, г. Гродно; e- mail: grodno@gosenergogaznadzor.by
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по городу Минску и Минской области: ул. Старовиленская, 100А, каб. 215, 220123, г. Минск; e-mail: minsk@gosenergogaznadzor.by;
Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Могилёвской области: ул. Заслонова, 22А, 212015, г.Могилев; e-mail: mogilev@gosenergogaznadzor.by.
5. Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
ГЛАВА 3
УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. В процессе осуществления своей деятельности учреждение поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
8. Учреждение осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Telegram, TikTok, Вконтакте, видеохостинг YouTube).
9. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться учреждением, если:
на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
10. Приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» установлено, что в перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, включаются иностранные государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 года, а также иностранные государства, являющиеся членами Евразийского экономического союза.
Иностранные государства, не подписавшие и не ратифицировавшие Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятую в г. Страсбурге 28 января 1981 года, относятся к иностранным государствам, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11. Субъекты персональных данных имеют право:
11.1. на отзыв своего согласия посредством подачи в учреждение заявления либо в форме, посредством которой получено его согласие;
11.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения учреждения;
подтверждение факта обработки учреждением персональных данных обратившегося лица;
персональные данные и источник получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
11.3. требовать от учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
В этих целях субъект персональных данных подает в учреждение заявление в порядке, установленном Законом, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
11.4. на получение от учреждения информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами);
11.5. требовать от учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
11.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
12. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в учреждение заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 4 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства;
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящего пункта, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, мессенджеры и т.п.).
|
|
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор»
|
Обработка персональных данных в государственном учреждении
«Государственный энергетический и газовый надзор»
▼ СПИСОК
|
№ п/п
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
|
1
|
Рассмотрение обращений
|
1. Лица, направившие обращение;
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
пункт 1 статьи 3 Закона № 300-З**
|
5 лет
|
|
2
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), контактный телефон, содержание вопроса
|
Абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*;
часть вторая пункта 3 статьи 6 Закона № 300-З**
|
5 лет
|
|
3
|
Проведение личного приема
|
1. Лица, присутствующие на личном приеме;
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема
|
1. Сведения для заполнения реквизитов регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786;
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*; пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона № 300-З**
|
5 лет
|
|
4
|
Проведение прямых телефонных линий
|
1. Лица, обратившиеся на прямую телефонную линию;
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения прямой телефонной линии
|
Сведения для заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки обращения, поступившего в ходе проведения прямой телефонной линии, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»
|
5 лет
|
|
5
|
Ведение системы учета документооборота
|
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота
|
Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*
|
1. До передачи на хранение в архив;
2. До уничтожения
|
|
6
|
Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений и т.п.)
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Фамилия, собственное имя, отчество, либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (в случае заключения договора с физическим лицом);
абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом)
|
3 года
после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
|
|
7
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
|
Лица, которые направили резюме
|
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
|
Статья 5 Закона № 99-З* (согласие – при направлении резюме на электронную почту);
абзац шестнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа);
абзац девятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисах поиска работы).
|
1 год
(в случае непринятия на работу)
|
|
8
|
Оформление (прием) на работу
|
Соискатели на трудоустройство, члены их семей
|
В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами
|
Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
пункт11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»
|
55 лет
после увольнения
|
|
9
|
Организация практики для студентов
|
1. Студенты, проходящие практику;
2. Руководители практики от учреждения образования;
3. Лица, уполномоченные на подписание договора
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в т.ч. факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости);
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись;
3. Фамилия, собственное имя, отчество, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
Абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*;
часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»
|
3 года
после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
|
10
|
Размещение информации о деятельности Госэнергогазнадзора на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
|
Лица, принимающие участие в мероприятиях
|
Изображение субъекта персональных данных, фамилия, собственное имя, отчество, должность, иные сведения
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»;
статья 5 Закона № 99-З* (согласие – если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки)
|
1. До передачи архивной копии интернет-сайта в архив;
2. до момента прекращения ведения аккаунта в социальных сетях и мессенджерах
|
|
11
|
Осуществление административных процедур
|
1. Лица, обратившиеся за осуществлением процедур;
2. Работники, бывшие работники
|
Персональные данные в соответствии с Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзацы тринадцатый и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*
|
5 лет
|
|
12
|
Ведение административного процесса
|
Участники административного процесса
|
Персональные данные, необходимые для оформления документов по делам об административных правонарушениях
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзацы восьмой и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
пункт четырнадцатый статьи 3.30, статья 3.21 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь;
подпункты 1.1 и 1.5 пункта 1 постановления Министерства энергетики Республики Беларусь от 19 февраля 2021 г. № 10 «О наделении полномочиями»
|
3 года
после исполнения административного взыскания
|
|
13
|
Осуществление регистрации административных правонарушений
|
Участники административного процесса
|
Сведения для заполнения реквизитов регистрационных карточек об административных правонарушениях, журналов регистрации административных правонарушений, журналов регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях
|
Абзац двадцатый статьи 6, абзацы восьмой и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909 «О функционировании единой государственной системы регистрации и учета правонарушений»
|
1 год
регистрационные карточки об административных правонарушениях;
3 года
журналы регистрации административных правонарушений, журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях
|
* Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №
99-
З «О защите персональных данных» (далее – Закон 99-З);
** Закон Республики Беларусь 18 июля 2011 г. №
300-
З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон 300-З).
|
|
Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор»
|
Перечень уполномоченных лиц,
обрабатывающих персональные данные по поручению
государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор»
|
№ п/п
|
Уполномоченное лицо
|
Местонахождение уполномоченного лица
|
Информационный ресурс (система)
|
Цель обработки
|
|
1
|
ООО «ЭЛИТСОФТ»
|
ул. Лепешинского, 9Б, 246015, г. Гомель
|
1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси
|
Сопровождение информационной системы
|
|
2
|
ООО «Центр управления информационными ресурсами «ЦВР-Октябрьский»
|
пр-т Партизанский, д. 178, оф. 708, 220075, г. Минск
|
Официальный сайт
|
Техническое сопровождение сайта
|
|
3
|
ООО «Белорусские облачные технологии»
|
ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602, 220004, г. Минск
|
Электронная почта. Light;
Битрикс-хостинг
|
Услуги облачной инфраструктуры
|
