ПОЛИТИКА Государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» в отношении обработки персональных данных

По состоянию на 01.11.2024

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.        Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), в соответствии Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», другими актами законодательства.

2.        Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных основные цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и объем обрабатываемых в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор» (далее – учреждение) персональных данных, порядок, условия и способы их обработки, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения.

3.        В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

4.        Почтовый адрес учреждения: ул. Старовиленская, 100А, каб. 315, 220123, г. Минск; адрес в глобальной компьютерной сети Интернет: https://gosenergogaznadzor.by/; e-mail: gu@gosenergogaznadzor.by.

Учреждение имеет обособленные подразделения (филиалы):

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Брестской области: ул. Советских Пограничников, 19, 224030, г. Брест; e-mail: brest@gosenergogaznadzor.by;

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Витебской области: ул. Ленина, 10А, 210015, г. Витебск; e - mail: vitebsk@gosenergogaznadzor.by;

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Гомельской области: ул. Калинина, 2А, 246014, г. Гомель; e- mail: Gomel@gosenergogaznadzor.by;

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Гродненской области: ул. Мостовая, 41, 230025, г. Гродно; e- mail: grodno@gosenergogaznadzor.by

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по городу Минску и Минской области: ул. Старовиленская, 100А, каб. 215, 220123, г. Минск; e-mail: minsk@gosenergogaznadzor.by;

Филиал государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор» по Могилёвской области: ул. Заслонова, 22А, 212015, г.Могилев; e-mail: mogilev@gosenergogaznadzor.by.

5.        Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.


ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.        Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.


ГЛАВА 3
УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.            В процессе осуществления своей деятельности учреждение поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

8.        Учреждение осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Telegram, TikTok, Вконтакте, видеохостинг YouTube).

9.        Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться учреждением, если:

на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

10.   Приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» установлено, что в перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, включаются иностранные государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 года, а также иностранные государства, являющиеся членами Евразийского экономического союза.

Иностранные государства, не подписавшие и не ратифицировавшие Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятую в г. Страсбурге 28 января 1981 года, относятся к иностранным государствам, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.


ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.   Субъекты персональных данных имеют право:

11.1.      на отзыв своего согласия посредством подачи в учреждение заявления либо в форме, посредством которой получено его согласие;

11.2.      на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения учреждения;

подтверждение факта обработки учреждением персональных данных обратившегося лица;

персональные данные и источник получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

11.3.      требовать от учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

В этих целях субъект персональных данных подает в учреждение заявление в порядке, установленном Законом, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

11.4.      на получение от учреждения информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами);

11.5.      требовать от учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

11.6.      на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

12.   Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в учреждение заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 4 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства;

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящего пункта, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, мессенджеры и т.п.).


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Приложение 1

к Политике в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор»


Обработка персональных данных в государственном учреждении
«Государственный энергетический и газовый надзор»

▼ СПИСОК

№ п/п

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

1

Рассмотрение обращений

1. Лица, направившие обращение;

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

пункт 1 статьи 3 Закона № 300-З**

5 лет

2

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), контактный телефон, содержание вопроса

Абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*;

часть вторая пункта 3 статьи 6 Закона № 300-З**

5 лет

3

Проведение личного приема

1. Лица, присутствующие на личном приеме;
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема

1. Сведения для заполнения реквизитов регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786;
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)

Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*; пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона № 300-З**

5 лет

4

Проведение прямых телефонных линий

1. Лица, обратившиеся на прямую телефонную линию;
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения прямой телефонной линии

Сведения для заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки обращения, поступившего в ходе проведения прямой телефонной линии, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667

Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»;

 постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»

5 лет

5

Ведение системы учета документооборота

Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота

Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*

1. До передачи на хранение в архив;

2. До уничтожения

6

Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество, либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (в случае заключения договора с физическим лицом);

абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом)

3 года

после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

7

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

Лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

Статья 5 Закона № 99-З* (согласие – при направлении резюме на электронную почту);

абзац шестнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа);

абзац девятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З* (в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисах поиска работы).

1 год

(в случае непринятия на работу)

8

Оформление (прием) на работу

Соискатели на трудоустройство, члены их семей

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами

Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

пункт11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

55 лет

после увольнения

9

Организация практики для студентов

1. Студенты, проходящие практику;

2. Руководители практики от учреждения образования;

3. Лица, уполномоченные на подписание договора

1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в т.ч. факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости);
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись;
3. Фамилия, собственное имя, отчество, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Абзац двадцатый статьи 6 Закона № 99-З*;

часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей»;

 постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»

3 года

после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

10

Размещение информации о деятельности Госэнергогазнадзора на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

Лица, принимающие участие в мероприятиях

Изображение субъекта персональных данных, фамилия, собственное имя, отчество, должность, иные сведения

Абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;

Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»;

статья 5 Закона № 99-З* (согласие – если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки)

1. До передачи архивной копии интернет-сайта в архив;

2. до момента прекращения ведения аккаунта в социальных сетях и мессенджерах

11

Осуществление административных процедур

1. Лица, обратившиеся за осуществлением процедур;

2. Работники, бывшие работники

Персональные данные в соответствии с Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Абзац двадцатый статьи 6, абзацы тринадцатый и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*

5 лет

12

Ведение административного процесса

Участники административного процесса

Персональные данные, необходимые для оформления документов по делам об административных правонарушениях

Абзац двадцатый статьи 6, абзацы восьмой и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

пункт четырнадцатый статьи 3.30, статья 3.21 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь;

подпункты 1.1 и 1.5 пункта 1 постановления Министерства энергетики Республики Беларусь от 19 февраля 2021 г. № 10 «О наделении полномочиями»

3 года

после исполнения административного взыскания

13

Осуществление регистрации административных правонарушений

Участники административного процесса

Сведения для заполнения реквизитов регистрационных карточек об административных правонарушениях, журналов регистрации административных правонарушений, журналов регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях

Абзац двадцатый статьи 6, абзацы восьмой и семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З*;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909 «О функционировании единой государственной системы регистрации и учета правонарушений»

1 год

регистрационные карточки об административных правонарушениях;

3 года

журналы регистрации административных правонарушений, журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях

* Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон 99-З);
** Закон Республики Беларусь 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон 300-З).



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Приложение 2

к Политике в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении «Государственный энергетический и газовый надзор»

 Перечень уполномоченных лиц,
обрабатывающих персональные данные по поручению
государственного учреждения «Государственный энергетический и газовый надзор»

№ п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение уполномоченного лица

Информационный ресурс (система)

Цель обработки

1

ООО «ЭЛИТСОФТ»

ул. Лепешинского, 9Б, 246015, г. Гомель

1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси

Сопровождение информационной системы

2

ООО «Центр управления информационными ресурсами «ЦВР-Октябрьский»

пр-т Партизанский, д. 178, оф. 708, 220075, г. Минск

Официальный сайт

Техническое сопровождение сайта

3

ООО «Белорусские облачные технологии»

ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602, 220004, г. Минск

Электронная почта. Light;

Битрикс-хостинг

Услуги облачной инфраструктуры